Vorbereitung der Buchhaltung in der Cloud

Vorbereitung deiner Buchhaltung. Nur 95% schneller!

fitaf minimiert den Aufwand zur Vorbereitung der Buchhaltung – für Selbständige, Kleinunternehmen und Vereine, mit perfektionierter Kollaboration zwischen dir, deinem Team und deinem Steuerberater - alles natürlich digital!

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Basisversion dauerhaft kostenlos

HGB- & AO-konform

Steuerberater-Zugang inklusive

Mit Stoppuhr gemessen · Q1/2020

Abrechnung eines privaten Rezepts inkl. Ausdruck, Abheften & Einkuvertierung

Vorher

13:00

Mit fitaf

3:14

"Sooo effizient und easy – ich spare eine Menge Zeit und behalte jederzeit den Überblick. fitaf will ich nicht mehr missen!"

Christian R. · selbständiger Physiotherapeut, Bonn

Live aus dem Betrieb

1.512.123 €

verarbeitetes Zahlungsvolumen

3.353

erstellte Rechnungen

3.173

erfasste Zahlungen

Was fitaf besser macht

Mehr Zeit für dein Geschäft -
weniger für Belege

Sechs konkrete Hebel, die deine Vorbereitungsarbeit messbar verkürzen.

Schlank & vollständig digital

Duplikation und Versand von Rechnungen direkt nah am Geschäftsvorfall – ohne Medienbruch

Wiederkehrende Services

Über Services zu Rechnungen – einfaches Handling wiederkehrender Dienstleistungen wie Abos oder Lymphdrainagen

Zehnjährige Archivierung entfällt

Nach Archivierung im System lassen sich Belege gemäß geltendem Recht vernichten

HGB § 239(4) · HGB § 257(3) · AO § 147(2)

Steuerdokumente auf Knopfdruck

Erzeugung einfacher Steuerdokumente für Selbständige für das Finanzamt für Sparfüchse – auch ohne Steuerberater

Vereins-Abteilungen als First-Class

Für Abteilungen eines Vereins konzipiertes Nutzerkonzept inkl. übersichtlichem Management von Auslagen, z.B. bei mehreren Sportarten

Cloud-Kollaboration ohne Reibung

Effiziente digitale Zusammenarbeit mit Vereinsabteilungen, Kollegen und vor allem Steuerberatern – alle auf demselben Stand

Für wen

Drei Profile, ein Ziel:
Zeitersparnis

Selbständige & Kleinunternehmen

z.B. Physios, Therapeuten, Berater, Handwerker

Rechnungen schnell schreiben, archivieren, versenden u.v.m.
Leistungen sauber erfassen & abrechnen, auch wiederkehrende Leistungen, z.B. 10 Lymphdrainagen mit Hausbesuch
Steuerdokumente direkt aus fitaf, d.h. Einnahmeüberschussrechnung (Anlage EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung & Umsatzsteuererklärung

Vereine

z.B. Sport-, Kultur- und Sozialvereine

Mit mehreren Nutzern Abteilungen des Vereins getrennt verwalten
Mehrere Barkassen und Bankkonten parallel führen
Auslagen-Management für Ehrenamtliche

Steuerberater

z.B. externe Steuer-Kanzleien und interne Finanzteams

Eigener kostenloser Zugang pro Mandant
Strukturierter Übergabe-Workflow
Alle Belege, Zahlungen & Kontoauszüge auf einen Blick inkl. DATEV-Belegtransfer für alle Mandanten

Stimmen der Kunden

Bis zu 95% weniger Zeit für die Vorbereitung der Buchhaltung.

"Sooo effizient und easy – ich spare eine Menge Zeit und behalte jederzeit den Überblick. fitaf will ich nicht mehr missen!"

Christian R.

selbständiger Physiotherapeut · Bonn

72% Zeitersparnis in Q1/2020 · 13 min → 3:14 min

"Ich habe eine Mitarbeiterin, die in der Firma operativ die Buchhaltung unterstützt, z.B. Rechnungen schreibt. Unsere externe Steuerberaterin hat auch fitaf-Zugang und kann alles jederzeit aus fitaf erhalten, um die Buchhaltung zu machen. Ich mag es effizient!"

Heinz-Werner B.

Therapeut, Geschäftsführer brainbalances UG · Menden

"fitaf bietet einen sehr gut strukturierten Weg zur Weiterarbeit für uns Steuerberater und spart Unternehmen sicherlich eine Menge Zeit in der Vorbereitung der Buchhaltung."

Daniel F.

Steuerberater · Bad Honnef

"In unserem Sportverein verwalten wir mit einer großen Anzahl an Abteilungen & Personen alles gezielt für unseren Steuerberater – verschiedene Barkassen & Bankkonten inklusive!"

Daniel H.

Herren Fußball ETSV Würzburg 1928 e.V. · Würzburg

Gerade 5 Belege mit fitaf gemacht. Geht alles "zack zack"! Ich hebe das nicht mehr auf fürs Wochenende, wie vorher!

Günter H.

Kassier ETSV Würzburg 1928 e.V. · Würzburg

"Ist ja so einfach wie Excel!"

Philipp S.

Selbständiger Raumplaner · Köln

fitaf in Zahlen

Echt genutzt — nicht nur gebaut.

Jede Zahl kommt aus dem laufenden Betrieb. Keine Schätzungen, keine Platzhalter.

1.512.123 €

verarbeitetes Zahlungsvolumen

954.501 €

erfasste Rechnungsbeträge

3.353

erstellte Rechnungen

3.173

erfasste Zahlungen

Werte aus dem laufenden fitaf-Betrieb

R_x Neu · seit 07/2026

Rezepte — auf Kundenwunsch entwickelt und bereits nach 2-3 Wochen live.

Angestoßen von einem Physiotherapeuten aus dem Nutzerkreis. Feature-Wünsche landen im Produkt, nicht in einer Warteschleife — fitaf wird aktiv anhand der Kundenbedürnisse weiterentwickelt.

Julian Hauck – Wer steckt eigentlich hinter fitaf?

20 Jahre Finanzerfahrung. Eingebaut in eine Software.

Im vorher erfolgreich gegründeten Unternehmen – heute Weltmarktführer – wurde klar: Jedes Unternehmen will sich eigentlich auf sein Geschäft fokussieren, aber die Vorbereitung der Buchhaltung nimmt unnötig viel Zeit in Anspruch.

fitaf hat das Ziel, diesen Aufwand zu minimieren und die Kollaboration im Team zu perfektionieren!

20 Jahre

Erfahrung im Finanzbereich sowohl beratend, strategisch & operativ

6 Jahre

Aufsetzen und Management internationaler Zahlungsströme im Reisebereich eines erfolgreich als CEO, CTO & CFO gegründeten Unternehmens mit heute ca. 1.000 Mitarbeitenden

3,5 Mrd. €

IT-Jahresbudget eines deutschen Großkonzerns – Kostensteuerungs-Tool entwickelt, welches nach 12 Jahren immer noch eingesetzt wird

5 Jahre

Weiterentwicklung eines Microsoft Access VBA Tools zur Risikosteuerung im Finanzbereich, das operativ von vielen Banken eingesetzt wurde

Angebot

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fitaf Web-Software

Cloud-basierte digitale Buchhaltungslösung

Basisversion für immer kostenlos – alle Features kostenlos ausprobierbar
Mehr Funktionen & Nutzer (z.B. Finanz-Kollegen oder Steuerberater) nach kostenlosem Testzeitraum jederzeit freischaltbar
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Wir bringen euch über die Schwelle

Operative Unterstützung in der Buchhaltung (z.B. Erstellung Ein-/Ausgangsrechnungen, Zahlungszuordnung) – mit dem Ziel, dass ihr verbesserte Prozesse selbst betreiben könnt
Beratung auf Basis langjähriger Finanzerfahrung – zur Verbesserung eurer eigenen Prozesse

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